沙市中學(xué)檔案規(guī)范化管理順利通過(guò)省一級(jí)復(fù)查
作者/來(lái)源: 高倫強(qiáng) 發(fā)表: 2022-01-11 19:17:16 瀏覽: 11773 次
2022年1月18日，荊州市檔案局向沙市中學(xué)發(fā)來(lái)《關(guān)于確認(rèn)湖北省沙市中學(xué)2021年度檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)的函》，按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的規(guī)定，確認(rèn)沙市中學(xué)檔案工作為省一級(jí)（通過(guò)省一級(jí)復(fù)查）。
2021年12月29日，根據(jù)湖北省沙市中學(xué)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)（復(fù)查）的申請(qǐng)，按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》，中共荊州市委辦公室（荊州市檔案局）、荊州市檔案館、荊州市教育局組成評(píng)審組，通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、審查材料、實(shí)地查看、集體評(píng)議的方式，對(duì)沙市中學(xué)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)進(jìn)行了評(píng)審。評(píng)審組一致認(rèn)為：湖北省沙市中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案工作目標(biāo)管理納入了重要議事日程，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了檔案工作發(fā)展規(guī)劃，配備了檔案工作人員，建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，制定了各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度，執(zhí)行效果比較良好。檔案管理實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房、辦公室、閱覽室、陳列室“四分開(kāi)”，檔案該施配套齊全，庫(kù)房管理達(dá)到了“八防”要求。已按規(guī)定辦理了檔案移交進(jìn)館手續(xù)和檔案登記證，各門類檔案收集比較齊全、整理比較規(guī)范。配備了檔案管理軟件，基本建立了所有室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，永久、30年保管的文書(shū)檔案基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)全文管理。各門類檔案檢索工具齊全，查閱檔案方便，利用效果較好。編寫(xiě)了全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等編研材料。經(jīng)評(píng)審，得分92.5分，通過(guò)省一級(jí)（復(fù)查）考評(píng)。
沙市中學(xué)一直重視檔案管理工作，配有專門的檔案管理員，高規(guī)格檔案管理室，建有嚴(yán)格的檔案管理制度。各類檔案全面記載學(xué)校的各項(xiàng)工作，涵蓋學(xué)校的基本歷史，對(duì)學(xué)校的發(fā)展起到了承前啟后的作用。
為了本次復(fù)查順利通過(guò)，作為迎檢責(zé)任部門的學(xué)校黨委辦公室全員參與，各職能科室全力配合，在處理好日常工作的同時(shí)，克服困難，加班加點(diǎn)，圓滿地完成了迎檢工作任務(wù)。